层级来思考谋划问题。如此,层次绝对不会差到哪儿去。你想,你都把自己当成局长、董事长、市长来思考研判形势和问题了,你的建议怎么会不对领导路子呢。你都至少同步思维了嘛。我发现:很多时候,你办的事情上司不满意,主要是因为你站位太低,没有站到上司的高度来审视问题思考办法,自然搞不到点子上。这个时候,如果你能同步思维,甚至超前、越位思维,那就更妙了。这个时候,思想的火花、解难的点子自然就如“泉涌”,工作局面不就打开了。
工作的方法和艺术,也要适当讲究点。针对不同领导的风格,采取不同的应对方法,这个我也在凤凰文学网新开的电子书《碰壁后才洞察的二十年职场心悟》的第31章《领导满意,你就顺意》、第29章《心眼活络才能很懂事干成事》、第62章《与上司沟通的学问与艺术》、第49章《练好与领导交流的嘴头功》里说得非常清楚了。不重复啰嗦,展开了。
细节决定成败,是永远的,适用任何场合任何事情。办公室工作不能粗枝大叶,必须心细如发,一丝不苟,严格程序。特别是对领导交办的工作,一定要发挥自己的主观能动性,周密考虑,认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,并及时搞好反馈。每逢重大活动,在条件允许的情况下,一定要把每个环节、每个地方、每个细节都不厌其烦地认真检查一遍,防止出纰漏。
协调关系永远是办公室工作的“重头戏”。只顾埋头苦干,不善协调只会越干越累、事倍功半。我感到,做好协调工作,要做到“五讲”:讲尊重,尊重别人就是尊重自己,换位思考,在出现分歧时多考虑被协调人的意见、感受、习惯和追求;讲沟通,注重与各个工作层级的平时互动、建立友谊,切忌有事求人才去沟通、需要协调才去沟通;讲感情,感情是协调工作的润滑剂,平时感情好,难事好协调;平时常磕碰,事事难协调;讲胸怀,必要时学会宽厚谦让、与人为善、委曲求全、忍辱负重;讲智慧,工作难免有意见分歧,有时可能影响到领导层的团结统一、影响到各部门整体工作的协调、影响到内外关系的和谐,在协调过程中不能只当“传话筒”,而应运用智慧思考谋划,从讲大局、促团结的角度传递双方的主要思想,力求减少分歧矛盾、求大同存小异,兼顾到各个层面的利益,做到用智慧传递信息、用灵性促成认同。